МИНИ-КУРС Excel 207 Для Начинающих
Настройка Параметров Microsoft Excel 2007
Нет, можно, конечно же, ничего не настраивать. И так поступает большинство не только начинающих, но и профи. С той лишь разницей, что профи всегда знают, что им нужно, и они всегда могут поменять те или иные настройки. А начинающие, как правило, просто не знают, что можно что-то такое настроить. И впадают в ступор, когда что-то идет не так, как им хотелось бы.
Поэтому, дабы не пополнять ряды впадающих в ступор, давайте посмотрим ЧТО именно, ГДЕ именно и КАК именно мы МОЖЕМ настроить. Почему МОЖЕМ? Потому что это не обязательно, работать будет и без таких настроек. Но удобнее и проще, а значит ЛУЧШЕ (на мой взгляд) будет работать в программе с нижеприведенными настройками. Доступных для изменения настроек довольно много, но нас интересует всего несколько. Итак, начнем...
Запускаем программу EXCEL. В ее правом верхнем углу расположена круглая кнопка, после нажатия на которую появится основное меню программы. (подробнее о самом окне программы EXCEL 2007, его основных элементах и их предназначении мы поговорим в следующем уроке) В нижней правой части появившегося меню есть две кнопки. Одну из них - ПАРАМЕТРЫ EXCEL - нам и нужно нажать. Появится диалоговое окно с названием, как не трудно догадаться "Параметры Excel".
Это окно состоит из двух частей: слева перечислены разделы, а справа сами параметры, которые нам дана возможность менять. Естественно только те параметры, которые соответствуют выбранному слева разделу.
Идем сверху вниз. Самый верхний (выбранный изначально) раздел называется ОСНОВНЫЕ. Выберем его, если уже пробовали выбирать что-то иное. В правой части внизу находим кнопку ЯЗЫКОВЫЕ ПАРАМЕТРЫ, нажимаем и видим окно "Языковые параметры Microsoft Office 2007". Оно состоит из трех вкладок и нам нужна средняя, ЯЗЫКИ РЕДАКТИРОВАНИЯ. По умолчанию в русской версии Microsoft Office 2007 (а мы именно русскую и изучаем) установлены такие языки редактирования, как "русский" и "английский (США)".
При необходимости можно добавить другие, например украинский или албанский, для этого нужно найти необходимый нам язык в левом списке, выделить его мышкой, затем нажать кнопку ДОБАВИТЬ, которая расположена между списками в центре окна. Выбранный язык появится в правом списке.
Ниже этих двух списков есть еще одно поле, которое может быть нам интересно: "основной язык редактирования". Щелкнем по нему мышкой и в появившемся списке выберем нужный нам язык. По умолчанию там стоит русский, что не всегда удобно. Но это на Ваше усмотрение. В любом случае нам теперь надо закрыть это окно, для чего нажмем кнопку ОК.
Теперь самое время настроить параметры правописания. Разумеется, для этого в левой части окна настроек выберем раздел ПРАВОПИСАНИЕ. В правой части появятся новые параметры. Нажмем кнопку ПАРАМЕТРЫ АВТОЗАМЕНЫ - откроется соответствующее окно. С помощью автозамены можно быстро воодить некие шаблонные (часто испоьзуемые Вами) фразы.
Если ВЫ точно знаете чего хотите - можете тут что-либо поменять самостоятельно. Мне же нужно было просто показать Вам эту возможность. Но на данном этапе я рекомендую оставить тут все БЕЗ ИЗМЕНЕНИЙ, для чего надо закрыть это окно нажатием на кнопку ESC на клавиатуре или кнопку ОТМЕНА в самом окне.
Теперь нас интересует раскрывающийся список ЯЗЫК СЛОВАРЯ, расположенный в окне настроек ниже кнопки ПАРАМЕТРЫ АВТОЗАМЕНЫ. Выберем в этом списке "русский" или любой другой наиболее Вами часто используемый язык.
Теперь перейдем в раздел СОХРАНЕНИЕ (слева, ниже текущего раздела ПРАВОПИСАНИЕ). В правой части среди других элементов находим "сохранять файл в следующем формате" - обычно это самый верхний пункт - и выберем нужный нам формат. Какой формат будет НУЖНЫМ? Это вопрос специфический. Дело в том, что если выбрать стандартный для этой версии формат КНИГА EXCEL, то сохраненные файлы не будут открываться в предыдущих версиях.
Так что если Вам часто приходится передавать файлы кому-то, у кого стоит Excel 2003 (или Excel 97), то можно выбрать формат КНИГА EXCEL 97-2003. Но в этом случае будет включен режим "ограниченной совместимости" и Вы не сможете пользоваться некоторыми новыми возможностями. Так что я бы рекомендовал выбрать формат КНИГА EXCEL, тем более что всегда можно Ваш документ пересохранить в другом виде перед передачей кому-либо.
Еще один важный параметр - АВТОСОХРАНЕНИЕ. Чтобы не потярять важные данные из-за какого-то сбоя, давайте поставим "галочку" слева от пункта "Автосохранение каждые", а справа от него с помощью кнопок счетчика установим интервал в 5 минут. Теперь даже если Вы, [first_name], не будете постоянно нажимать на кнопку СОХРАНИТЬ, программа автоматически будет каждые 5 минут делать это за Вас.
ExcelSecrets.Ru - Copyright © 2008-2009 by Oleg Savchenko ( OlegSavchenko.ru)
ИП Савченко Олег Сергеевич. ОГРНИП 309774613900094. Все права защищены.
Связаться со мной можно прямо отсюда или по контактному адресу электронной почты
Партнерская Программа