МИНИ-КУРС Excel 2007 Для Начинающих

5 Способов Запуска Программы Excel 2007

Да-да, поскольку весь курс рассчитан именно на начинающих, то и начать следует с самых азов. Дело в том, что далеко не все знают эти способы - обычно новичку показывают какой-то один способ и в случае какого-либо сбоя или изменения конфигурации компьютера этот самый новичок может просто не найти того варианта, который ему был известен. Если Вы все это уже знаете - это только покажет Вам, что Вы знаете больше, чем большинство начинающих!

Итак, расположим способы запуска программы Microsoft Office Excel 2007 по популярности и простоте использования. Сразу "открою секрет" - извините те, кто этот секрет уже знает - что Excel в плане запуска ничем не отличается от любой подобной програмы, а следовательно, запустить его можно как минимум 5-ю (ПЯТЬЮ!!!) различными способами.

СПОСОБ ПЕРВЫЙ. Ярлык на рабочем столе.

Именно этот способ по моим наблюдениям используется чаще всего. Для человека, начинающего осваивать Excel кто-то знающий, что делать, создаёт этот самый ярлык (значок) прямо на рабочем столе компьютера. Достаточно на нем дважды кликнуть мышкой - и Excel 2007 запустится.

Что делать, если ярлык исчез или удален? Это не курс по компьютерной грамотности, поэтому изложу кратко:

идём в "Мой компьютер"
находим "Диск С"
на нём находим папку (фолдер) "Program Files" (может появиться окошко с сообщением, что содержимое папки скрыто от просмотра - не пугаемся а жмём мышкой на надпись "показать содержимое")
далее находим папку (фолдер) "Microsoft Office"
в ней находим папку "Office 12"
а в ней обнаруживаем среди множества других файлов EXCEL.EXE

Может так случиться, что на вашем компьютере расширения файлов (то есть последние три буквы после точки) не показываются. Тогда вы увидите два файла с одинаковыми именами EXCEL. Чтобы определеить, какой же именно из них нам нужен - подносим курсор мышки к первому из них и задерживаем (не нажимаем, а просто ждём секунду-другую). Появится всплывающее окошко с текстом вроде "Описание: Microsoft Office Excel" - значит это наша цель. Если же появится надпись "Тип: Microsoft Office Settings File" - значит это не то. И напоследок, после того, как мы нашли нужный нам файл, кликаем по нему правой кнопкой мышки и выбираем "Создать Ярлык". Получившийся в результате ярлык просто перетаскиваем на рабочий стол. Всё! Пользуемся!

СПОСОБ ВТОРОЙ. Запуск из ПУСК-Меню. Вариант 1.

Второй по популярности способ - это вызов программы из меню, которое появляется при нажатии на кнопку ПУСК в левом нижнем углу экрана. Вернее этих способов два, но один из них более популярен, а другой более удобен. На мой взгляд. Сейчас о популярном.

Нажимаем на кнопку ПУСК, в появившемся меню выбираем:

Программы -> Microsoft Office -> Microsoft Office Excel 2007.

СПОСОБ ТРЕТИЙ. Запуск из ПУСК-Меню. Вариант 2.

Более простой способ из этой же серии - запускать Эксель таким путём:

после нажатия на кнопку "ПУСК" мы видим привычное меню, но над пунктом "Программы" есть горизонтальная черта, а над ней есть еще несколько пунктов.
Если Вы ничего не меняли после установки пакета программ Microsoft Office, то у Вас там может быть пункт "Создать документ Microsoft Excel".

Что делать, если уже нет такого пункта в пуск-меню? Если его нет, то можно самостоятельно создать пункт Microsoft Office Excel 2007. Для этого достаточно взять ярлык с рабочего стола (смотри первый способ) и "потащить" его мышкой на кнопку ПУСК. Важно "затащить" его на изображение кнопки ПУСК и "бросить" - отпустить мышку - до того, как появится Пуск-Меню.

После этого мы можем наблюдать, что в верхней части нашего Пуск-Меню появился новый элемент с тем же названием, которое было у ярлыка. То есть, если Вы не переименовывали ярлык после его создания, то он так и будет называться "Ярлык для Microsoft Office Excel" - поэтому ПЕРЕД тем, как проделывать вышеописанную процедуру, лучше ярлык переименовать, хотя бы убрать в его названии слово "ярлык".

СПОСОБ ЧЕТВЁРТЫЙ. Запуск из Панели "Быстрый Запуск".

На мой взгляд это вообще самый простой способ, даже проще чем первый, так как Панель "Быстрый Запуск", в отличии от рабочего стола, никогда ничем не закрыта и всегда доступна. Сложность в том, что мало кто из начинающих вообще умеет ею пользоваться и даже не знает что это и где это. Панель "Быстрый Запуск" - это несколько значков, расположенных в самом низу экрана справа от кнопки ПУСК прямо рядом с нею (не в правом нижнем углу!!!).

И добавить на неё новый значок можно так же просто, как и в предыдущем пункте мы добавили новый элемент в Пуск-Меню. А именно - просто надо "взять" ярлык с рабочего стола и "потащить" его на эту панель. И когда курсор мышки превратится из стрелки в вертикальную черту - отпустить мышку. ВСЁ! Теперь нам даже не нужно нажимать кнопку ПУСК - мы просто всегда в любое время можем просто нажать на значок Excel в Панели "Быстрый Запуск".

Что делать, если панель "Быстрый Запуск" не видна или недоступна для изменений? Да, может быть и так, что справа от кнопки ПУСК мы не видим вообще никаких маленьких значков - только стандартная панель задач, на которой показываются большими кнопками запущенные нами программы.

В таком случае нужно щелкнуть правой кнопкой мышки на любом СВОБОДНОМ участке этой серенькой полоски снизу экрана и в появившемся меню выбрать "Панели инструментов" -> "Быстрый Запуск". Панель появится на положенном ей месте.

СПОСОБ ПЯТЫЙ. Запуск через открытие документа.

Не последний, а просто последний из обещанной пятёрки способов...

Да, вот так просто! Мы просто можем дважды щелкнуть по ЛЮБОМУ РАНЕЕ СОЗДАННОМУ ДОКУМЕНТУ ЭКСЕЛЬ не открывая предварительно саму программу. Она запустится автоматически и покажет выбранный нами документ. Можно спорить о простоте этого способа, но к моему удивлению многие пользователи СНАЧАЛА запускают программу, а потом из неё открывают документ. Или же находят документ в папке "Мои Документы" уже ПОСЛЕ того, как предварительно запустили программу.